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Idee
Multiplattform
Prometheus läuft auf Windows und Linux. MacOS ist in Arbeit. Das erleichtert viele Vorgänge und spart Kosten. Ihre Grafiker müssen nicht von MacOS in einen Emulator wechseln oder gar neubooten, um auf die Unternehmenssoftware zuzugreifen. Die normalen Bürocomputer können mit neuen Linuxdistributionen ausgestattet werden und so viel Sicherheit schaffen und bares Geld sparen. Für exotische Standardanwendungen oder Spezialsoftware kann auf den betreffenden Clients Microsoft Windows eingesetzt werden. Und alles arbeitet reibungslos zusammen.
Ebenso werden PDA´s für Mobile Datenerfassung unterstützt und stellen z.b. bei Inventuren ein praktisches Hilfsmittel dar.
Über die Weboberfläche können Lieferanten Angebote abgeben oder Vertreter aktuelle Zahlen einsehen und Aufträge eingeben.
Multimandant
Prometheus kann problemlos mit mehreren Mandanten umgehen. So können Sie z.b. mehrere Filialen in einzelnen Mandanten unterbringen. Auch Tochterfirmen und ähnliche Konstellationen sind möglich. Beim Login können Sie bequem den Mandanten, an dem Sie sich anmelden möchten, auswählen.
Multilanguage
Multilanguage heißt beim Prometheus nicht nur, dass die Programmoberfläche übersetzbar ist, nein, auch alle Stammdaten und Kunden haben Sprachen. Ein Artikel kann in der selben Artikelnummer z.B. duchaus in mehreren Sprachen bestehen, natürlich auch mit unterscheidlichem Preisgefüge. Im Auftrag wird automatisch der Artikel der Auftragssprache übernommen.
Ordnung
Ebenso verwaltet Prometheus selbständig Artikelversionen, die natürlich auch unabhängig voneinander gelagert werden.
Dank der integrierten Dokumentverwaltung sind alle Dokumente immer zentral in der Datenbank zugriffsgeschützt und sicher. Trotzdem hat jeder einfachen Zugriff auf die Dokumente (vorrausgesetzt, er ist dazu berechtigt). Durch einen einfachen Doppelklick auf ein in der Dokumentverwaltung abgelegtes Dokument kann dieses auf die Festplatte ausgecheckt werden und das dazugehörige Programm wird automatisch gestartet. Nach Beendigung des Programms wird das Dokument mit einer neuen Revision automatisch wieder in die Dokumentverwaltung eingecheckt. Man kann jederzeit jede Bearbeitungsrevision wiederherstellen !
Ein integriertes wikiartiges Dokumentationssystem, kann genutzt werden, um Unternemensinterna zu veröffentlichen. So sind immer alle Mitarbeiter informiert und haben Zugriff auf alle unternehmensinternen Normen und Regelungen. Die Daten können jederzeit zu Teilen oder ganz als HTML oder PDF exportiert werden. So können Sie sogar recht einfach Dokumentationen für Ihre Produkte erstellen und veröffentlichen. Wobei es dazu natürlich bessere externe Programme gibt, die über die Dokumentenverwaltung nahtlos integriert werden können.
Kommunikation
Prometheus hat eine recht weit greifende CTI Integration. Alle TAPI fähigen Endgeräte/Softphones können benutzt werden, um Anrufe zu tätigen bzw wird bei eingehenden Anrufen automatisch ein Fenster geöffnet, aus dem man den Anruf kontrollieren (annehmen, auflegen, halten, umleiten) und Notizen zum Anruf tätigen kann. Weiterhin können direkt aus diesem Fenster Aufgaben, Termine, Aufträge und Kunden angelegt werden. Skype wird ebenfalls direkt unterstützt. Die Aufgabenverwaltung ist ein wichtiger Teil, der zur Unternehmenskommunikation beiträgt. Es können für jeden Mitarbeiter oder jede Abteilung Aufgaben erstellt werden, deren Status jederzeit verfolgt werden kann. Diese sind vom Mitarbeiter in beliebig viele Unteraufgaben zerlegbar, auch mehrstufig !. So bewahren Sie bei größeren Aufgaben einfach die Übersicht. Auch Zeitprognosen werden so um ein vielfaches einfacher abzugeben und genauer. Prometheus kümmert sich selbständig um Anteils- und Zeitberechnungen, sodass die Hauptaufgabe immer den aktuellen Status aller Unteraufgaben widerspiegelt. Ebenso können Aufgaben Abhängigkeiten haben.
Sicherheit
Die integrierte Dokumentenverwaltung schafft Sicherheit in Ihrem Unternehmen, da die Mitarbeiter keine Dokumente mehr auf ihren Clients verwalten müssen. Die Dokumente können auf dem Server in der Prometheus Datenbank gelagert werden. Nach Bearbeitung der Daten werden diese automatisch von den Clients gelöscht und können sicher überschrieben werden, sodass auch im Falle des Diebstahls von Clients sich keine sicherheitsrelevanten Unternehmensdaten mehr auf den Clients befinden und solche auch nicht widerhergestellt werden können. Weiterhin benötigen Sie nur Backups des Servers.
Funktionen
| Feature | wird Implementiert in Version | Implementiert |
| Vorgänge | ||
| Unbegrenzt viele Adressen pro Vorgang z.b. Zielkunden in einer Kampanie oder gesonderte Liefer-/Rechnungsadresse | 6.0 | Ja |
| Vorgänge unabhängig von Stammdaten | 6.0 | Ja |
| Reparaturbearbeitung | 6.0 (Repairmodule) | Ja |
| Zeiterfassung auf Vorgänge und Positionen | 6.0 | Ja |
| History | 6.0 | Ja |
| Dokumentenverwaltung | 6.0 | Ja |
| Stammdaten | ||
| Kunden | ||
| 99 Adressen | 6.0 | Ja |
| Unbegrenzt viele Kontaktdaten (Telefonnummern, e-Mails ...) | 6.0 | Ja |
| Unbegrenzt viele Bankverbindungen | 6.0 | Ja |
| Dokumentenverwaltung | 6.0 | Ja |
| Historie mit allen Dokumenten/Narichten/Anrufen ... | 6.0 | Ja |
| Unbegrenzt viele Druckformulare | 6.0 | Ja |
| Zeiterfassung | 6.0 | Ja |
| Mitarbeiterverwaltung | 6.0 | Ja |
| Artikel | ||
| Unbegrenzt viele Texte | 6.0 | Ja |
| Eigenschaftsverwaltung | 6.0 | Ja |
| Artikel über Eigenschaften vergleichbar | 6.2 | Nein |
| Unbegrenzt viele Artikelpreise | 6.0 | Ja |
| Einheiteverwaltung (Einheiten können vom System konvertiert werden) | 6.1 | Nein |
| Unbegrenzt viele Lieferanten | 6.0 | Ja |
| Unbegrenzt viele Preise/Staffeln pro Lieferant | 6.0 | Ja |
| Versionsverwaltung | 6.0 | Ja |
| Dokumentenverwaltung | 6.0 | Ja |
| Unbegrenzt viele Druckformulare | 6.0 | Ja |
| Zeiterfassung | 6.0 | Ja |
| History | 6.0 | Nein |
| Lager | ||
| Bestellungseingang | 6.1 | Ja |
| Lagerab-/-zubuchen | 6.1 | Ja |
| Lagerumbuchen | 6.1 | Nein |
| Lagerjournal | 6.1 | Ja |
| 3D Lagerplatzanzeige | 6.2 | Nein |
| Caothische Lagerung | 6.2 | Nein |
| Textimport/exportschnittstelle (DHL,UPS Integration) | 6.2 | Nein |
| Stampit integration | 6.3 | Ja |
| Leistungen | 6.1 | Ja |
| Stücklisten | 6.1 | Ja |
| Zeiterfassung | ||
| Zeitlisten | 6.0 | Ja |
| Grafische Auswertung | 6.2 | Nein |
| Produktion (Productionmodule) | ||
| Grafische Auslastungsanzeige | 6.2 | Nein |
| Werkzeugdisposition | 6.2 | Nein |
| Produktionsaufträge unabhängig von Stammdaten | 6.2 | Nein |
| Auch im laufenden Produktionsvorgang änderbar | 6.3 | Nein |
| Finanzen | ||
| Kontenbuchungen | 6.1 | Nein |
| Online Banking (Bankingmodule) | 6.0 | Ja |
| PIM (PIM Module) | ||
| Aufgaben | ||
| Betriebsweite Aufgabenverwaltung Aufgaben werden an Abteilung verteilt, Abteilungsleiter kann Aufgaben bearbeiten oder deligieren, Während Bearbeitung kann Bearbeiter Aufgabe in beliebig viele Unteraufgaben zerlegen Status wird automatisch auf die Hauptaufgabe angewendet Nach Bearbeitung wird die Aufgabe dem Ersteller zur Kontrolle vorgelegt, erst dieser schließt sie ab. | 6.0 | Ja |
| Automatische Zeiterfassung | 6.0 | Ja |
| Kalendar | ||
| Automatische Terminvorschläge | 6.1 | Nein |
| Dispositon | 6.2 (DISPO Module) | Nein |
| Weboberfläche (Web Module) | ||
| Lieferantenansicht Abgeben eines Angebotes auf eine Nachfrage Bestellungsübersicht Terminieren der Bestellungen | 6.3 | Nein |
| AD Mitarbeiteransicht Kundenstamm Artikelstamm Vorgänge | 6.3 | Nein |
| Webshop Kundenansicht Aufträge/Status Meine Daten (Kundendaten ändern) Zahlungsstatus/Rechnungen | 6.3 | Nein |
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